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IHSS Provider

Cómo aprobar o rechazar la hoja de tiempo de su proveedor en ESP

12 pasosCDSS 10/2026

Guía independiente basada en documentos oficiales de CDSS. No está afiliada con CDSS, el Estado de California ni ningún condado.

Para beneficiarios que usan el ESP. El beneficiario revisa las horas y aprueba o rechaza la hoja de tiempo.

Las pantallas pueden verse un poco diferentes hoy.

  • Abra el correo o inicie sesión

    Paso 1: un ejemplo del correo que dice que una hoja de tiempo está lista para revisar, con el enlace del ESP resaltado.
    Pantalla de CDSS, ESP Approving or Rejecting Timesheets, 10/2026

    Cuando su proveedor envía una hoja de tiempo, usted recibe un correo electrónico con un enlace para revisarla. Haga clic en el enlace para ir al ESP. También puede iniciar sesión en cualquier momento en www.etimesheets.ihss.ca.gov.

  • Inicie sesión

    Ingrese su nombre de usuario y haga clic en Continue (Continuar). Elija cómo recibir su código de acceso de un solo uso de 6 dígitos y luego ingréselo.

    Botón en el que debe hacer clic en la pantalla:Continue

    El código de acceso vence después de 10 minutos. Si no llegó o si venció, haga clic en Resend Passcode (Reenviar código).

  • Abra las hojas de tiempo para revisar

    Paso 3: la página principal del ESP con las tres maneras de abrir una hoja de tiempo marcadas 1, 2 y 3.
    Pantalla de CDSS, ESP Approving or Rejecting Timesheets, 10/2026

    En la página principal hay tres maneras: haga clic en Timesheet Activity (Actividad de hojas de tiempo) y luego en Review Timesheets (Revisar hojas de tiempo); o haga clic en Timesheet Review (Revisión de hojas de tiempo); o haga clic en Timesheet to Review (Hoja de tiempo para revisar) debajo del nombre de su proveedor.

    Botón en el que debe hacer clic en la pantalla:Timesheet to Review

    El enlace Timesheet to Review solo aparece cuando hay una hoja de tiempo para revisar.

  • Elija a su proveedor

    Paso 4: la pantalla Provider Selection con el proveedor y la flecha azul a la derecha.
    Pantalla de CDSS, ESP Approving or Rejecting Timesheets, 10/2026

    La pantalla Provider Selection (Selección de proveedor) muestra los proveedores que trabajan para usted. Haga clic en la flecha azul de la derecha, junto al proveedor cuya hoja de tiempo quiere revisar.

    Botón en el que debe hacer clic en la pantalla:Blue arrow

    Si hizo clic en Timesheet to Review debajo del nombre de su proveedor, se salta este paso y va directo a la pantalla Timesheet Review.

  • Elija el período de pago

    Paso 5: la pantalla Timesheet Review con la listas del período de pago y del tipo de hoja de tiempo y las semanas laborales.
    Pantalla de CDSS, ESP Approving or Rejecting Timesheets, 10/2026

    En la pantalla Timesheet Review, elija el período de pago y el tipo de hoja de tiempo (IHSS o WPCS) en las listas desplegables.

    Para la mayoría de los beneficiarios el tipo de hoja de tiempo es IHSS.

  • Abra una semana laboral

    Paso 6: la pantalla Timesheet Review con la flecha junto a Workweek 1 resaltada.
    Pantalla de CDSS, ESP Approving or Rejecting Timesheets, 10/2026

    Puede revisar el Timesheet Total (total de la hoja de tiempo) o abrir cada semana laboral para ver las horas de cada día. Para abrir una semana laboral, haga clic en la flecha junto a ella.

    Botón en el que debe hacer clic en la pantalla:Workweek 1

  • Revise cada día (proveedor que no vive con usted)

    Paso 7: una semana laboral abierta con Hours Worked, Start Time, Start Location, End Time y End Location de cada día.
    Pantalla de CDSS, ESP Approving or Rejecting Timesheets, 10/2026

    Un proveedor que no vive con usted ingresa Hours Worked (horas trabajadas), Start Time (hora de inicio), Start Location (ubicación de inicio), End Time (hora de fin) y End Location (ubicación de fin) de cada día. Revíselos. También ve el Workweek Total (total de la semana laboral) y el Timesheet Total. Abra las demás semanas laborales de la misma manera.

  • Revise cada día (proveedor que vive con usted)

    Paso 8: la hoja de tiempo de un proveedor que vive con el beneficiario, que muestra solo las horas trabajadas de cada día.
    Pantalla de CDSS, ESP Approving or Rejecting Timesheets, 10/2026

    Un proveedor que vive con usted ingresa solo Hours Worked. Revise las horas de cada semana laboral y de cada día.

    Un proveedor puede autocertificarse como proveedor que vive con el beneficiario en el ESP o con el formulario SOC 2298. Después, los campos de hora de inicio, hora de fin y ubicación ya no aparecen para los beneficiarios con quienes vive.

  • Apruebe y firme

    Paso 9: la pantalla Electronic Signature con la declaración, la casilla de aceptación marcada y los botones para firmar y cancelar.
    Pantalla de CDSS, ESP Approving or Rejecting Timesheets, 10/2026

    Si las horas son correctas, haga clic en Approve Timesheet (Aprobar hoja de tiempo). En la pantalla Electronic Signature (Firma electrónica): lea la Declaration (declaración), marque la casilla para aceptar y haga clic en Electronically Sign the Timesheet & Submit for Payment (Firmar la hoja de tiempo electrónicamente y enviarla para pago). ¿No está seguro de que las horas sean correctas? Haga clic en Cancel and Return to Timesheet (Cancelar y volver a la hoja de tiempo).

    Botón en el que debe hacer clic en la pantalla:Approve Timesheet

  • Confirme

    Paso 10: el mensaje emergente que dice This timesheet has been submitted for processing, con el botón OK.
    Pantalla de CDSS, ESP Approving or Rejecting Timesheets, 10/2026

    Un mensaje emergente dice This timesheet has been submitted for processing (Esta hoja de tiempo se envió para su procesamiento). Haga clic en OK (Aceptar). Su proveedor recibe un correo electrónico que dice que la hoja de tiempo fue aprobada. Vuelve a la página principal, donde puede revisar más hojas de tiempo o cerrar sesión.

    Botón en el que debe hacer clic en la pantalla:OK

  • Rechace una hoja de tiempo con horas incorrectas

    Paso 11: la pantalla Reject Timesheet con la lista de motivos abierta y el botón Reject Timesheet.
    Pantalla de CDSS, ESP Approving or Rejecting Timesheets, 10/2026

    Si las horas no son correctas, haga clic en Reject Timesheet (Rechazar hoja de tiempo) en la pantalla Timesheet Review. Elija el motivo en la lista desplegable y haga clic en Reject Timesheet. Si prefiere no rechazarla, haga clic en Cancel and Return to Timesheet (Cancelar y volver a la hoja de tiempo).

    Botón en el que debe hacer clic en la pantalla:Reject Timesheet

    Al rechazar una hoja de tiempo, su proveedor puede revisarla y hacer correcciones.

  • Confirme el rechazo

    Paso 12: el mensaje emergente que dice Timesheet has been rejected, con el botón OK.
    Pantalla de CDSS, ESP Approving or Rejecting Timesheets, 10/2026

    Su proveedor recibe un correo electrónico que dice que la hoja de tiempo fue rechazada. Un mensaje emergente dice Timesheet has been rejected (La hoja de tiempo fue rechazada). Haga clic en OK (Aceptar). Vuelve a la pantalla Timesheet Review si tiene más hojas de tiempo del mismo proveedor, o a la página principal.

    Botón en el que debe hacer clic en la pantalla:OK

Paso 1

Todos los pasos en una lista
  1. 1. Abra el correo o inicie sesión

    Cuando su proveedor envía una hoja de tiempo, usted recibe un correo electrónico con un enlace para revisarla. Haga clic en el enlace para ir al ESP. También puede iniciar sesión en cualquier momento en www.etimesheets.ihss.ca.gov.

    Fuente: CDSS ESP Approving or Rejecting Timesheets, 10/2026, página 2

  2. 2. Inicie sesión

    Ingrese su nombre de usuario y haga clic en Continue (Continuar). Elija cómo recibir su código de acceso de un solo uso de 6 dígitos y luego ingréselo.

    El código de acceso vence después de 10 minutos. Si no llegó o si venció, haga clic en Resend Passcode (Reenviar código).

    Fuente: CDSS ESP Approving or Rejecting Timesheets, 10/2026, página 3

  3. 3. Abra las hojas de tiempo para revisar

    En la página principal hay tres maneras: haga clic en Timesheet Activity (Actividad de hojas de tiempo) y luego en Review Timesheets (Revisar hojas de tiempo); o haga clic en Timesheet Review (Revisión de hojas de tiempo); o haga clic en Timesheet to Review (Hoja de tiempo para revisar) debajo del nombre de su proveedor.

    El enlace Timesheet to Review solo aparece cuando hay una hoja de tiempo para revisar.

    Fuente: CDSS ESP Approving or Rejecting Timesheets, 10/2026, página 3

  4. 4. Elija a su proveedor

    La pantalla Provider Selection (Selección de proveedor) muestra los proveedores que trabajan para usted. Haga clic en la flecha azul de la derecha, junto al proveedor cuya hoja de tiempo quiere revisar.

    Si hizo clic en Timesheet to Review debajo del nombre de su proveedor, se salta este paso y va directo a la pantalla Timesheet Review.

    Fuente: CDSS ESP Approving or Rejecting Timesheets, 10/2026, página 5

  5. 5. Elija el período de pago

    En la pantalla Timesheet Review, elija el período de pago y el tipo de hoja de tiempo (IHSS o WPCS) en las listas desplegables.

    Para la mayoría de los beneficiarios el tipo de hoja de tiempo es IHSS.

    Fuente: CDSS ESP Approving or Rejecting Timesheets, 10/2026, página 6

  6. 6. Abra una semana laboral

    Puede revisar el Timesheet Total (total de la hoja de tiempo) o abrir cada semana laboral para ver las horas de cada día. Para abrir una semana laboral, haga clic en la flecha junto a ella.

    Fuente: CDSS ESP Approving or Rejecting Timesheets, 10/2026, página 7

  7. 7. Revise cada día (proveedor que no vive con usted)

    Un proveedor que no vive con usted ingresa Hours Worked (horas trabajadas), Start Time (hora de inicio), Start Location (ubicación de inicio), End Time (hora de fin) y End Location (ubicación de fin) de cada día. Revíselos. También ve el Workweek Total (total de la semana laboral) y el Timesheet Total. Abra las demás semanas laborales de la misma manera.

    Fuente: CDSS ESP Approving or Rejecting Timesheets, 10/2026, página 8

  8. 8. Revise cada día (proveedor que vive con usted)

    Un proveedor que vive con usted ingresa solo Hours Worked. Revise las horas de cada semana laboral y de cada día.

    Un proveedor puede autocertificarse como proveedor que vive con el beneficiario en el ESP o con el formulario SOC 2298. Después, los campos de hora de inicio, hora de fin y ubicación ya no aparecen para los beneficiarios con quienes vive.

    Fuente: CDSS ESP Approving or Rejecting Timesheets, 10/2026, página 10

  9. 9. Apruebe y firme

    Si las horas son correctas, haga clic en Approve Timesheet (Aprobar hoja de tiempo). En la pantalla Electronic Signature (Firma electrónica): lea la Declaration (declaración), marque la casilla para aceptar y haga clic en Electronically Sign the Timesheet & Submit for Payment (Firmar la hoja de tiempo electrónicamente y enviarla para pago). ¿No está seguro de que las horas sean correctas? Haga clic en Cancel and Return to Timesheet (Cancelar y volver a la hoja de tiempo).

    Fuente: CDSS ESP Approving or Rejecting Timesheets, 10/2026, página 11

  10. 10. Confirme

    Un mensaje emergente dice This timesheet has been submitted for processing (Esta hoja de tiempo se envió para su procesamiento). Haga clic en OK (Aceptar). Su proveedor recibe un correo electrónico que dice que la hoja de tiempo fue aprobada. Vuelve a la página principal, donde puede revisar más hojas de tiempo o cerrar sesión.

    Fuente: CDSS ESP Approving or Rejecting Timesheets, 10/2026, página 12

  11. 11. Rechace una hoja de tiempo con horas incorrectas

    Si las horas no son correctas, haga clic en Reject Timesheet (Rechazar hoja de tiempo) en la pantalla Timesheet Review. Elija el motivo en la lista desplegable y haga clic en Reject Timesheet. Si prefiere no rechazarla, haga clic en Cancel and Return to Timesheet (Cancelar y volver a la hoja de tiempo).

    Al rechazar una hoja de tiempo, su proveedor puede revisarla y hacer correcciones.

    Fuente: CDSS ESP Approving or Rejecting Timesheets, 10/2026, página 14

  12. 12. Confirme el rechazo

    Su proveedor recibe un correo electrónico que dice que la hoja de tiempo fue rechazada. Un mensaje emergente dice Timesheet has been rejected (La hoja de tiempo fue rechazada). Haga clic en OK (Aceptar). Vuelve a la pantalla Timesheet Review si tiene más hojas de tiempo del mismo proveedor, o a la página principal.

    Fuente: CDSS ESP Approving or Rejecting Timesheets, 10/2026, página 16

¿Envió su hoja de tiempo? Esto es lo que sigue

  1. 3

    El beneficiario aprueba El beneficiario revisa las horas y aprueba o rechaza la hoja de tiempo

  2. 4

    El estado procesa y paga Una hoja de tiempo completa y entregada a tiempo normalmente se paga dentro de 10 días desde que el estado la recibe (SOC 846)

  3. 5

    ¿Qué sigue? Dónde está mi pago, depósito directo, impuestos, ausencia por enfermedad pagada

Obtenga la guía oficial

Antes de empezar

  • Las hojas de tiempo de un proveedor que no vive con usted y de un proveedor que vive con usted se ven un poco diferentes.
  • Cuando un proveedor que no vive con usted ingresa tiempo, la hoja de tiempo tiene los campos obligatorios de Verificación Electrónica de Visitas (EVV): Hours Worked, Start Time, Start Location, End Time y End Location.
  • Cuando un proveedor que vive con usted ingresa tiempo, la hoja de tiempo tiene solo Hours Worked.

Qué hace usted

Abre la hoja de tiempo, revisa las horas de cada semana laboral y de cada día, y luego la aprueba o la rechaza. Para aprobar, lee la declaración, marca la casilla para aceptar y firma electrónicamente.

Cuando rechaza

A veces una hoja de tiempo tiene horas que no son correctas. Si la rechaza, su proveedor recibe un correo electrónico, puede revisarla y puede hacer correcciones.

Si no está seguro

Si no está seguro de que las horas sean verdaderas y correctas, haga clic en Cancel and Return to Timesheet en la pantalla de firma. Así vuelve a revisar las horas.

Fuente: ESP Approving or Rejecting Timesheets, revisión 10/2026.

CDSS: ESP Approving or Rejecting Timesheets, 10/2026