Pago Adelantado de IHSS: qué significa para los proveedores

A la mayoría de los proveedores de IHSS les paga el estado después de que presentan un reporte de horas trabajadas. Pero si la persona que usted cuida recibe Pago Adelantado (Advance Pay), las cosas funcionan de otra forma: esa persona recibe su dinero de IHSS al comienzo del mes y le paga a usted directamente. Esta guía explica lo que el Pago Adelantado significa para usted como proveedor, con base en el folleto oficial del CDSS sobre el Pago Adelantado (WIC §12304, MPP §30-769.737, MPP §30-767.133). El folleto está en inglés, y no encontramos una edición en español; esta guía es una traducción nuestra del inglés.

¿Qué es el Pago Adelantado de IHSS?

El Pago Adelantado (Advance Pay) es una opción para algunos beneficiarios de IHSS (también llamados consumidores) para recibir su pago mensual de IHSS al comienzo del mes de servicio y así poder pagarles directamente a sus proveedores por los servicios autorizados. Lo establece el Código de Bienestar e Instituciones (WIC) §12304.

Normalmente, el estado le paga a usted después de que presenta su reporte de horas trabajadas. Con el Pago Adelantado, el beneficiario le paga a usted con el dinero que el estado le envió por adelantado. El beneficiario está obligado a pagarles a los proveedores a tiempo y solo puede usar los fondos adelantados para comprar servicios de IHSS autorizados.

¿Qué beneficiarios pueden usar el Pago Adelantado?

La elegibilidad para el Pago Adelantado le corresponde al beneficiario, no al proveedor. Un beneficiario puede calificar si cumple las tres condiciones:

• Tiene un impedimento grave y está autorizado para 20 o más horas por semana de cuidado personal, preparación de comidas, limpieza después de las comidas (cuando se requiere ayuda para comer) y servicios paramédicos; y
• Es capaz de manejar sus propios asuntos financieros y legales; y
• El monto del adelanto no excede lo necesario para pagar sus horas de servicio autorizadas.

Como proveedor, usted no solicita el Pago Adelantado. Simplemente trabaja para un beneficiario que ya fue aprobado. Si no está seguro de si su beneficiario recibe Pago Adelantado, pregúntele o comuníquese con la Oficina de IHSS del Condado.

¿Cómo cobra si su beneficiario recibe Pago Adelantado?

El beneficiario le paga a usted directamente, con el pago adelantado que el estado le envió al comienzo del mes. Usted no recibe un cheque separado (warrant) ni un depósito directo del estado por sus horas de servicio regulares. El beneficiario está obligado por ley a pagarle a tiempo y no puede usar el dinero adelantado para nada que no sean servicios de IHSS autorizados.

¿Sigue presentando reportes de horas trabajadas?

Sí. Desde octubre de 2016, el Pago Adelantado usa reportes de horas trabajadas semimensuales: dos reportes de horas trabajadas por mes en lugar de uno. Este cambio se hizo para asegurar que las horas extras se paguen a tiempo (según MPP §30-769.737).

Cada reporte de horas trabajadas requiere su firma y la del beneficiario. El beneficiario, o su tutor o conservador, es responsable de presentar el reporte de horas trabajadas al condado al final de cada mes de servicio; usted envía el reporte de horas trabajadas por correo al centro de procesamiento.

El reporte de horas trabajadas del Pago Adelantado se parece al reporte de horas trabajadas estándar de IHSS, pero tiene la leyenda “Individual Provider Advance Pay Timesheet” en la esquina superior derecha y “Type: Advance Pay” en el cuerpo del formulario (las leyendas impresas están en inglés).

¿Cómo funcionan las horas extras con el Pago Adelantado?

Aplican las mismas reglas de horas extras. Usted gana 1.5 veces su tarifa regular por hora del condado (uno y medio del pago regular) por cada hora trabajada después de las 40 en una semana laboral de domingo a sábado. Consulte nuestra guía de reglas de horas extras para ver todos los detalles.

Desde el cambio de octubre de 2016 a reportes de horas trabajadas semimensuales, las horas extras se concilian de forma semimensual y los cheques (warrants) de horas extras se le emiten directamente a usted de forma semimensual (según cuándo se presente el reporte de horas trabajadas de conciliación). Esto significa que el pago de horas extras puede llegarle más rápido que con el antiguo proceso mensual.

¿Y el tiempo de traslado?

El pago del tiempo de traslado se sigue conciliando una vez al mes con un Formulario de reclamo de tiempo de traslado (Travel Claim Form) aparte; esto no cambió con el paso de octubre de 2016 a reportes de horas trabajadas semimensuales. Si atiende a varios beneficiarios y se traslada entre ellos, consulte nuestra guía del pago del tiempo de traslado.

Lo que puede salir mal: a qué debe estar atento como proveedor

Como el beneficiario le paga directamente y presenta los reportes de horas trabajadas, su pago depende de que él haga ambas cosas correctamente y a tiempo. Si un beneficiario no cumple las reglas del Pago Adelantado, el condado puede quitarle su condición de Pago Adelantado (MPP §30-767.133).

• Lleve su propio registro de las horas trabajadas: no dependa solo de los registros del beneficiario.
• Asegúrese de que los reportes de horas trabajadas estén firmados por usted y por el beneficiario, y presentados según el calendario.
• Si no le pagan a tiempo, comuníquese con la Oficina de IHSS del Condado: la obligación del beneficiario de pagarle es una condición de su aprobación para el Pago Adelantado.

El Pago Adelantado y la Opción Community First Choice (CFCO)

Las reglas federales (42 CFR §441.545) permiten el pago directo por adelantado bajo la Opción Community First Choice (CFCO), lo que da a los beneficiarios más capacidad para dirigir su propio cuidado, incluso para seleccionar, capacitar, programar y supervisar a su proveedor. Usted igualmente debe completar la inscripción estándar como proveedor de IHSS y la verificación de antecedentes penales requerida (WIC §12305.86). La CFCO no cambia esos requisitos.

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