Pago del tiempo de traslado de IHSS: qué es, quién califica y cómo reclamarlo

El pago del tiempo de traslado es una de las prestaciones menos aprovechadas por los proveedores de IHSS en California. Si usted atiende a dos o más beneficiarios de IHSS, es posible que tenga derecho a que se le pague el tiempo que pasa trasladándose entre sus casas en el mismo día de trabajo: hasta 7 horas por semana a su tarifa regular por hora. La mayoría de los proveedores que califican nunca lo han reclamado, simplemente porque nadie les dijo que existía. Esta guía cubre todo lo que necesita saber.

¿Qué es el pago del tiempo de traslado de IHSS?

El pago del tiempo de traslado de IHSS compensa a los proveedores por el tiempo que pasan trasladándose directamente entre las casas de dos beneficiarios de IHSS distintos durante el mismo día de trabajo. Se clasifica como una actividad de trabajo pagada y separada: no es una extensión de las horas de servicio, sino un derecho reconocido para los proveedores que atienden a varios beneficiarios.

IHSS Planner paga el tiempo de traslado a su tarifa regular por hora, registrado como una categoría separada fuera del cálculo de horas extras; es nuestro tratamiento conservador. Si las horas de traslado podrían contar alguna vez para el umbral de 40 horas para las horas extras es algo que la guía del CDSS no aborda (vea más abajo). Aparece como un renglón separado en su reporte de horas trabajadas y en su talón de cheque. Por ejemplo, a $20.00 por hora, 7 horas de tiempo de traslado semanal agregan $140.00 por semana (7 × $20.00): unos $600 al mes, o aproximadamente $7,300 al año. Consulte la tarifa actual de su condado para calcular la suya.

Quién califica para el pago del tiempo de traslado

Para tener derecho al pago del tiempo de traslado de IHSS, usted debe cumplir las tres condiciones siguientes:

• Usted atiende a dos o más beneficiarios de IHSS. Los proveedores que atienden a un solo beneficiario no califican, sin importar qué tan lejos viajen para llegar a la casa del beneficiario.
• Usted se traslada directamente entre las casas de dos beneficiarios durante el mismo día de trabajo. El traslado debe ir de la ubicación de un beneficiario a la de otro: no desde su propia casa hasta la casa de un beneficiario, ni desde la casa de un beneficiario de regreso a la suya. Solo se compensa el traslado directo entre beneficiarios.
• Su condado lo ha autorizado para el tiempo de traslado. Algunos condados exigen autorización previa antes de poder reclamar el tiempo de traslado. Comuníquese con la Oficina de IHSS del Condado para confirmar si se necesita autorización y cómo obtenerla.

Los proveedores que atienden a beneficiarios en zonas geográficamente dispersas, como las extensas regiones del condado de San Bernardino o del condado de Orange, suelen tener más que ganar con el pago del tiempo de traslado, ya que las distancias más largas significan más tiempo reembolsable.

Cuánto se paga por el traslado: el máximo semanal de 7 horas

El máximo de tiempo de traslado reembolsable es de 7 horas por semana laboral (de domingo a sábado). Este máximo aplica sin importar cuánto tiempo real pase trasladándose entre beneficiarios. Si su traslado entre beneficiarios realmente pasa de 7 horas en una semana, solo puede reclamar 7 horas; el resto no se compensa.

IHSS Planner paga el tiempo de traslado a su tarifa regular por hora, fuera del cálculo de horas extras; es un tratamiento conservador, porque la guía del CDSS no aborda si las horas de traslado cuentan para el umbral de 40 horas para las horas extras (vea más abajo). El cálculo del pago del tiempo de traslado es simplemente: horas de traslado × tarifa por hora.

Las horas de traslado son independientes de sus horas de servicio autorizadas. No se descuentan del total mensual de horas de servicio autorizadas. Un proveedor autorizado para 283 horas de servicio al mes puede reclamar hasta 7 horas de traslado semanales además de esas 283 horas. Es un ingreso adicional, no una redistribución de su autorización actual.

¿El tiempo de traslado cuenta para las horas extras?

Esto es lo que sí está establecido. Según la guía del CDSS, el tiempo de traslado entre beneficiarios se paga a su tarifa regular por hora, hasta 7 horas por semana laboral. Esas horas son adicionales al máximo semanal combinado de 66 horas y no se descuentan de las horas mensuales autorizadas de ningún beneficiario (CDSS ACL 16-01; SOC 2255). El traslado se reclama por separado en su reporte de horas trabajadas y se paga por separado.

Lo que el CDSS no aborda es si esas horas de traslado cuentan para su umbral semanal de 40 horas para las horas extras. Revisamos las fuentes que rigen el tiempo de traslado (la ACL 16-01, el formulario SOC 2255 y la orientación para proveedores del CDSS, sobre la programación de la semana laboral) y ninguna responde esa pregunta. Cualquier sitio que dé un sí o un no con seguridad está adivinando.

Como no hay una fuente, IHSS Planner trata el traslado de forma conservadora: se registra como una categoría separada, se paga a su tarifa regular y queda fuera del cálculo de horas extras. Si el tratamiento de sus horas de traslado para las horas extras afecta su cheque de pago, confírmelo con la Oficina de IHSS del Condado o con la Autoridad Pública.

Cómo reclamar el tiempo de traslado en su reporte de horas trabajadas

El tiempo de traslado debe presentarse en su reporte de horas trabajadas por separado de las horas de servicio. El método depende de cómo presente su reporte de horas:

• Electrónico (ESP): El Portal de Servicios Electrónicos (ESP) de IHSS tiene una sección dedicada al tiempo de traslado dentro de la hoja de tiempo. Anote el tiempo de traslado en el campo correspondiente, indicando las horas de cada día en que se trasladó entre beneficiarios. No incluya este tiempo en las filas de sus horas de servicio.
• Reportes de horas en papel: Los reportes de horas de IHSS en papel tienen filas designadas para el tiempo de traslado o una sección aparte para las horas de traslado. Use esas filas; no sume el tiempo de traslado a los totales de sus horas de servicio. La Oficina de IHSS del Condado puede orientarlo sobre dónde anotar exactamente el tiempo de traslado en la versión actual del reporte de horas en papel.

Debe documentar cada traslado: la fecha, las horas aproximadas de inicio y fin, la dirección del primer beneficiario y la dirección del segundo beneficiario. Aunque no siempre se exige en el propio reporte de horas, tener esta documentación es esencial si su reclamo de tiempo de traslado alguna vez se cuestiona o se marca para revisión.

Errores comunes con el tiempo de traslado

• No reclamarlo en absoluto: El error más común. Los proveedores que califican nunca presentan el tiempo de traslado porque suponen que no existe o que no les aplica. Si tiene dos beneficiarios, pregunte a su condado si está autorizado.
• Reclamar más de 7 horas por semana: Pasarse del máximo semanal provoca una excepción en el reporte de horas. Limite su reclamo semanal de tiempo de traslado a 7 horas, sin importar el traslado real.
• Reclamar el traslado de su casa a la del beneficiario: Solo se compensa el traslado entre beneficiarios. El tiempo que pasa manejando desde su propia casa hasta su primer beneficiario, o de regreso a casa desde su último beneficiario, no es elegible para el pago del tiempo de traslado.
• No documentar el traslado: Una anotación vaga como “tiempo de traslado: 2 horas” sin detalles de respaldo es más difícil de defender si se revisa. Lleve un registro sencillo de fechas, horas y lugares.
• Olvidar la autorización previa: Algunos condados exigen que lo aprueben para el tiempo de traslado antes de poder reclamarlo. Reclamarlo sin autorización previa puede resultar en que el reclamo sea denegado o marcado como una presentación indebida.

Cómo obtener la autorización del tiempo de traslado

El proceso para obtener la autorización del tiempo de traslado varía según el condado. En general, debe comunicarse con la Oficina de IHSS del Condado y explicar que atiende a varios beneficiarios y desea que lo autoricen para el pago del tiempo de traslado. Algunos condados exigen que complete un formulario específico, como el SOC 2255 o un formulario de autorización equivalente del condado, antes de poder agregar el tiempo de traslado a su registro de pago.

Si no está seguro de si su condado exige autorización previa, lo más seguro es preguntar antes de reclamar. La información de contacto y los enlaces de las oficinas de cada condado están disponibles en las páginas de las guías de cada condado. También puede llamar al centro de ayuda del IHSS, de todo el estado, al (866) 376-7066 para orientación general, aunque las decisiones de autorización específicas de cada condado las toma su oficina local.

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