Glosario de formularios SOC de IHSS: cada formulario explicado en lenguaje sencillo

El SOC 426 es el formulario principal de inscripción de proveedores de IHSS: autoriza su verificación de huellas digitales y antecedentes penales (Live Scan) y lo inscribe formalmente como proveedor de IHSS.

El SOC 846 es el Acuerdo de inscripción para proveedores del Programa de IHSS que usted firma en la orientación, en el que reconoce las reglas del programa, sus responsabilidades y las condiciones de empleo.

El SOC 847 es un folleto informativo para posibles proveedores que explica el proceso de inscripción, las reglas de elegibilidad y qué esperar como proveedor de IHSS.

El SOC 863 es el formulario que usan los solicitantes para pedir una excepción general cuando los resultados de su verificación de antecedentes penales, de otro modo, les impedirían inscribirse; es una excepción basada en circunstancias individuales.

El SOC 2255 es el Acuerdo del proveedor sobre la semana laboral y el tiempo de traslado: confirma que usted entiende las reglas de horas extras de la semana laboral, el máximo semanal de horas y las reglas del pago del tiempo de traslado. Se requiere antes de que se pueda autorizar el tiempo de traslado en algunos condados.

El SOC 2271 es el aviso escrito del condado al proveedor sobre las horas y servicios autorizados del beneficiario y su máximo semanal de horas calculado (horas mensuales autorizadas ÷ 4). Lo envía el condado; usted no lo presenta. El aviso equivalente que se envía al beneficiario es el SOC 2271A.

El SOC 2271A es el aviso del condado al beneficiario (no al proveedor) que confirma el máximo semanal de horas autorizadas del beneficiario. Si usted es proveedor, el aviso dirigido a usted es el SOC 2271. Los beneficiarios a menudo le entregan esta carta a su proveedor, por eso es fácil confundir los dos.

El SOC 2279 es la solicitud de la Exención 1: permite que los proveedores familiares con derechos adquiridos (grandfathered) que viven con los beneficiarios y atienden a dos o más beneficiarios trabajen hasta 90 horas por semana. No está disponible para proveedores nuevos.

El SOC 2305 es la solicitud de la Exención 2: permite que los proveedores que cuidan a dos o más beneficiarios con necesidades extraordinarias trabajen hasta 90 horas por semana y 360 horas por mes, con la aprobación del condado.

El SOC 2298 es el formulario de autocertificación de que vive con el beneficiario (Live-In Self-Certification) de IHSS/WPCS: los proveedores familiares que viven con su beneficiario lo presentan para certificar que viven con él y que califican para la exclusión de sueldos del Aviso 2014-7 del IRS (IRS Notice 2014-7), con lo que podrían excluir todo su ingreso de IHSS del ingreso sujeto a impuestos federales y estatales.

El SOC 2299 es el formulario que cancela un SOC 2298 presentado anteriormente: se usa cuando un proveedor que vive con el beneficiario se muda o ya no califica para la exclusión de sueldos.

El SOC 2302 es el formulario en papel que se usa para reclamar sus 40 horas anuales de ausencia por enfermedad pagada cuando no la envía por el ESP. Envíelo por correo en un sobre aparte, no junto con su reporte de horas trabajadas regular. No tiene que dar ningún motivo; solo su firma.

El SOC 840 es el formulario que se usa para actualizar la dirección postal o el número de teléfono que tiene registrado su Oficina de IHSS del Condado. Manténgalos al día para que sus cheques (warrants) y su W-2 le lleguen.