Trabajar para varios beneficiarios de IHSS: el máximo de 66 horas, el tiempo de traslado y las exenciones

Puede trabajar como proveedor de IHSS para más de un beneficiario. La ley de California no limita el número de beneficiarios a los que un proveedor puede atender. Sin embargo, una vez que trabaja para dos o más beneficiarios, entra en vigor un límite combinado de horas semanales, y las reglas sobre horas extras, tiempo de traslado y exenciones se vuelven más complejas. Esta guía cubre todo lo que necesita para cumplir con las reglas. Fuente: DPSS del Condado de Los Ángeles: reglas del programa IHSS sobre horas extras, tiempo de traslado y tiempo de espera (en inglés).

¿Hay un límite en el número de beneficiarios para los que puede trabajar?

No. La sección 12300.4 del Código de Bienestar e Instituciones de California no establece un número máximo de beneficiarios de IHSS que un proveedor puede atender. Se permite que los proveedores trabajen para dos, tres o más beneficiarios, sujetos a los máximos de horas que se describen a continuación.

El máximo semanal combinado de 66 horas

Cuando trabaja para dos o más beneficiarios de IHSS, el total de horas que trabaja para todos los beneficiarios en una sola semana laboral (de domingo a sábado) no puede exceder de 66 horas. Este límite es independiente del máximo semanal de cada beneficiario, y se suma a este. Los beneficiarios del programa de exención WPCS (Waiver Personal Care Services) cuentan junto con los beneficiarios de IHSS (Código de Bienestar e Instituciones, § 12300.4 (en inglés); CDSS (en inglés)).

El máximo de 66 horas es un límite estricto. Trabajar más horas sin una exención aprobada es una infracción del reporte de horas trabajadas. El máximo aplica sin importar a cuántos beneficiarios atienda ni cuántas horas autorizadas estén repartidas entre ellos.

Cada beneficiario también tiene su propio máximo semanal

Además del máximo combinado de 66 horas, cada beneficiario tiene un máximo semanal de horas que se calcula a partir de su autorización mensual:

• Fórmula: horas autorizadas al mes ÷ 4 = máximo de horas por semana para ese beneficiario
• Ejemplo: un beneficiario autorizado para 100 horas al mes tiene un máximo semanal de 25 horas para su proveedor

Debe mantenerse dentro del máximo semanal individual de cada beneficiario Y dentro del máximo combinado de 66 horas. Si excede cualquiera de los dos límites, se genera una excepción en el reporte de horas trabajadas.

Las horas autorizadas no son lo mismo que su límite semanal

Hay dos límites distintos en juego, y pertenecen a personas distintas. La autorización de cada beneficiario es la cantidad de cuidado pagado que ese beneficiario puede recibir. El máximo de 66 horas es la cantidad que usted, el proveedor, puede trabajar en una semana para todos sus beneficiarios combinados. Estar autorizado no es lo mismo que tener permitido trabajar usted mismo esas horas.

Si las horas semanales de sus beneficiarios suman más de 66, un solo proveedor no puede cubrirlas todas bajo la regla ordinaria. Cuando un solo proveedor no puede prestar todos los servicios autorizados de un beneficiario por el límite semanal, la ley estatal establece que es responsabilidad del beneficiario emplear a un proveedor adicional (§ 12300.4 (en inglés)). Una autorización mensual nunca es un permiso para trabajar horas ilimitadas en una sola semana.

Dos ejemplos

Estos ejemplos usan horas semanales inventadas para mostrar cómo funciona el límite combinado. No son un horario recomendado, y suponen que no hay exención ni tiempo de traslado.

Ejemplo 1: dentro del límite.

Sesenta horas combinadas están dentro del máximo de 66 horas, siempre que las horas de cada beneficiario también se mantengan dentro del máximo semanal propio de ese beneficiario. Las horas extras se basan en su total de horas en la semana laboral, así que las 20 horas por encima de 40 se pagan a la tarifa de horas extras. La guía de horas extras explica cómo se ve eso en su pago.

Ejemplo 2: por encima del límite.

Setenta y cinco horas son nueve horas por encima del máximo. Bajo la regla ordinaria, un solo proveedor no puede trabajar, ni reclamar, las 75 horas, aunque ambos beneficiarios estén autorizados para ellas. El resto del cuidado tendría que provenir de un proveedor adicional, a menos que el proveedor califique para una exención aprobada y la reciba. Plantéelo al condado antes de que ocurra la semana, no después de que se entregue el reporte de horas trabajadas.

Tiempo de traslado entre beneficiarios

Si viaja directamente entre los hogares de dos beneficiarios el mismo día de trabajo, tiene derecho a hasta 7 horas de tiempo de traslado pagado por semana. Reglas clave:

• El tiempo de traslado se paga a su tarifa regular por hora del condado.
• El tiempo de traslado no cuenta para el máximo semanal combinado de 66 horas; es un derecho de pago separado.
• El tiempo de traslado entre beneficiarios elegibles se rige por reglas separadas de IHSS. Como puede interactuar con las reglas de la semana laboral y de las horas extras, no se incluye en los ejemplos de esta página.
• Solo califica el traslado directo entre beneficiarios; no califica el traslado de su casa a un beneficiario, ni de un beneficiario de regreso a su casa.
• Algunos condados exigen autorización previa para poder reclamar el tiempo de traslado. Comuníquese con la Oficina de IHSS del Condado para confirmarlo.

Consulte nuestra guía del pago del tiempo de traslado para ver las reglas completas y cómo reclamarlo en su reporte de horas trabajadas.

Exención 1: proveedor familiar que vive con los beneficiarios (SOC 2279)

La Exención 1 está disponible para un grupo reducido de proveedores familiares con derechos adquiridos que trabajaban como proveedores que vivían con dos o más beneficiarios antes de que entraran en vigor las reglas de horas extras de IHSS. Con una Exención 1 aprobada (solicitada con el formulario SOC 2279), un proveedor puede trabajar hasta 90 horas por semana para todos los beneficiarios combinados, sin pasar de 360 horas al mes.

Para calificar, el proveedor debía cumplir todos estos requisitos el 31 de enero de 2016 o antes: trabajar para dos o más beneficiarios de IHSS, vivir en el mismo hogar que todos ellos y ser pariente de todos ellos como padre o madre, padrastro o madrastra, padre o madre adoptivo, abuelo o abuela, o tutor legal (CDSS: exenciones de IHSS (en inglés); la ley también menciona a los padres de crianza temporal y a los conservadores).

La Exención 1 no está disponible para proveedores nuevos. Fue una protección transitoria para un grupo específico de proveedores familiares que vivían con los beneficiarios en el momento en que se implementaron las reglas de horas extras. Se requiere la aprobación del condado.

Exención 2: circunstancias extraordinarias (SOC 2305)

La Exención 2 está disponible para los proveedores que atienden a dos o más beneficiarios en circunstancias extraordinarias. Con una Exención 2 aprobada (solicitada con el formulario SOC 2305), un proveedor puede trabajar hasta 90 horas por semana y 360 horas al mes para todos los beneficiarios combinados.

Requisitos clave (CDSS: exenciones de IHSS (en inglés)):

• Cada beneficiario debe cumplir al menos uno de tres criterios: necesidades médicas o de conducta complejas que deba atender un proveedor que viva en el mismo hogar; vivir en una zona rural o remota donde haya pocos proveedores disponibles, de modo que el beneficiario no pueda contratar a otro proveedor; o no poder contratar a un proveedor que hable el idioma del beneficiario.
• Los beneficiarios deben haber hecho intentos razonables de encontrar y contratar a un proveedor adicional.
• El condado debe revisar y aprobar la exención; no es automática.
• La exención aplica a los beneficiarios específicos que se nombran en la aprobación, no de forma general.
• Debe volver a solicitarla si cambian sus circunstancias o si vence el período de la exención.

Consulte nuestra guía de la Exención 2 para ver los criterios de elegibilidad y el proceso de aprobación del condado.

Las 90 horas son una excepción, no el máximo normal

Noventa horas por semana es el techo para un proveedor con una exención aprobada, e incluso entonces el total mensual no puede exceder de 360 horas. No es el máximo normal para nadie, y no es algo a lo que un proveedor llegue simplemente trabajando más. Vivir con sus beneficiarios no crea por sí solo una exención. Sin una exención aprobada, el límite para dos o más beneficiarios sigue siendo de 66.

¿Qué pasa si excede las 66 horas sin una exención?

Exceder el máximo semanal combinado de 66 horas sin una exención aprobada genera una excepción en el reporte de horas trabajadas. Según la revisión de su condado, esto puede convertirse en una infracción. Las infracciones son progresivas:

• Primera infracción: un aviso por escrito.
• Segunda infracción: un aviso, más una opción única de completar una breve capacitación sobre los límites de la semana laboral y del tiempo de traslado. Completarla dentro de los 14 días calendario siguientes al aviso evita la segunda infracción.
• Tercera infracción: una suspensión de tres meses (90 días) para trabajar como proveedor de IHSS.
• Cuarta infracción: un año de inelegibilidad. Después, tendría que inscribirse de nuevo como proveedor nuevo.

Cada aviso explica cómo solicitar una revisión. Si pasa un año completo sin una nueva infracción, su conteo de infracciones baja en una. Fuentes: el acuerdo de semana laboral del proveedor, SOC 2255, del CDSS y la Carta a Todos los Condados 16-36 (en inglés).

¿Puedo ser proveedor de IHSS y también beneficiario?

No encontramos una fuente del CDSS ni de un condado que diga si una persona que recibe IHSS puede inscribirse también como proveedor de otra persona, así que esta guía no le da un sí ni un no. Confírmelo con su condado antes de hacer planes. Lo que sí dicen las fuentes aplica a usted en cualquier caso:

• La inscripción es la misma para todos los proveedores. Requiere un formulario SOC 426 completado, la orientación para proveedores, un Acuerdo de inscripción para proveedores (SOC 846) firmado y una verificación de antecedentes penales aprobada, y debe estar inscrito en el condado antes de ser elegible para recibir pago (Personal Assistance Services Council (en inglés)). Ser beneficiario no forma parte de esa lista.
• Los máximos de horas aplican a las horas que trabaja como proveedor. El máximo semanal combinado de 66 horas y las reglas del tiempo de traslado de esta guía cuentan las horas que trabaja para todos los beneficiarios a los que atiende.

Pregunte a la Oficina de IHSS de su condado o al empleado de proveedores (encuentre los datos del suyo en la página de su condado): ¿Puedo estar inscrito como proveedor mientras yo mismo recibo IHSS? ¿Mi propia autorización o mi horario cambia las horas que puedo trabajar para otra persona? Pida la respuesta por escrito, o la regulación de la que proviene.

Errores comunes al combinar las horas de los beneficiarios

• Sumar las horas de ambos beneficiarios sin revisar el máximo semanal de 66 horas.
• Confundir el máximo semanal de un beneficiario con su propio máximo como proveedor.
• Suponer que vivir con sus beneficiarios crea una exención. Las exenciones deben ser aprobadas.
• Mover horas de una semana a otra sin revisar las reglas: el máximo de 66 horas aplica a cada semana laboral por separado.
• Tratar una autorización mensual como permiso para trabajar horas ilimitadas en una sola semana.

Cómo planificar las horas con varios beneficiarios

Planificar las horas para dos o más beneficiarios es bastante más complejo que un horario para un solo beneficiario. Debe llevar la cuenta del máximo semanal individual de cada beneficiario, el máximo combinado de 66 horas, el tiempo de traslado y su umbral de horas extras, todo al mismo tiempo.

El IHSS Planner (en inglés) gratuito aplica automáticamente el máximo combinado de 66 horas cuando agrega varios beneficiarios a su horario. Marca las semanas en las que se acerca al límite o lo alcanza, y muestra sus ingresos estimados, incluidas las horas extras y el tiempo de traslado. Usa el límite de 90 horas solo si usted confirma que su condado aprobó una exención por escrito.