كيف يوافق المستفيد على كشف الساعات أو يرفضه في ESP

عندما يقدّم مقدّم الرعاية كشف الساعات تصلك رسالة بريد إلكتروني فيها رابط للمراجعة. اضغط الرابط للانتقال إلى ESP. ويمكنك أيضًا تسجيل الدخول في أي وقت على etimesheets.ihss.ca.gov.

اكتب اسم المستخدم واضغط Continue، ثم اختر طريقة استلام رمز التحقق المكوّن من 6 أرقام، ثم أدخله.

الزر الذي تضغطه على الشاشة:Continue

تنتهي صلاحية الرمز بعد 10 دقائق. لم يصلك أو انتهت صلاحيته؟ اضغط Resend Passcode.

في الصفحة الرئيسية ثلاث طرق: اضغط Timesheet Activity ثم Review Timesheets، أو اضغط Timesheet Review، أو اضغط Timesheet to Review تحت اسم مقدّم الرعاية.

الزر الذي تضغطه على الشاشة:Timesheet to Review

رابط Timesheet to Review يظهر فقط عندما يوجد كشف ساعات للمراجعة.

تعرض شاشة Provider Selection مقدّمي الرعاية الذين يعملون لديك. اضغط السهم الأزرق على اليمين بجانب مقدّم الرعاية الذي تريد مراجعة كشفه.

الزر الذي تضغطه على الشاشة:Blue arrow

إذا ضغطت Timesheet to Review تحت اسمه، تنتقل مباشرة إلى شاشة Timesheet Review.

في شاشة Timesheet Review اختر فترة الدفع ونوع كشف الساعات (IHSS أو WPCS) من القائمتين المنسدلتين.

لمعظم المستفيدين يكون النوع IHSS.

يمكنك مراجعة المجموع (Timesheet Total) أو فتح كل أسبوع عمل لترى ساعات كل يوم. لفتح أسبوع العمل اضغط السهم بجانبه.

الزر الذي تضغطه على الشاشة:Workweek 1

مقدّم الرعاية الذي لا يعيش معك يُدخل لكل يوم: Hours Worked ووقت البدء ومكانه ووقت الانتهاء ومكانه. راجعها. ترى أيضًا مجموع الأسبوع (Workweek Total) ومجموع الكشف (Timesheet Total). افتح بقية الأسابيع بالطريقة نفسها.

مقدّم الرعاية الذي يعيش معك يُدخل Hours Worked فقط. راجع ساعات كل أسبوع وكل يوم.

يمكن لمقدّم الرعاية أن يقدّم إقرارًا ذاتيًا بأنه يعيش مع المستفيد في ESP أو بالنموذج SOC 2298. بعد ذلك لا تظهر خانات وقت البدء ووقت الانتهاء والموقع للمستفيدين الذين يعيش معهم.

إذا كانت الساعات صحيحة اضغط Approve Timesheet. في شاشة Electronic Signature: اقرأ الإقرار (Declaration)، وضع علامة في المربع للموافقة، ثم اضغط Electronically Sign the Timesheet & Submit for Payment. إذا لم تكن متأكدًا من الساعات اضغط Cancel and Return to Timesheet.

الزر الذي تضغطه على الشاشة:Approve Timesheet

تظهر رسالة تقول إن كشف الساعات قد قُدِّم للمعالجة (This timesheet has been submitted for processing). اضغط OK. يتلقّى مقدّم الرعاية رسالة بريد إلكتروني بأنه تمت الموافقة على كشف الساعات. ثم تعود إلى الصفحة الرئيسية حيث يمكنك مراجعة كشوف أخرى أو تسجيل الخروج.

الزر الذي تضغطه على الشاشة:OK

إذا كانت الساعات غير صحيحة اضغط Reject Timesheet في شاشة Timesheet Review. اختر سبب الرفض من القائمة المنسدلة، ثم اضغط Reject Timesheet. وإذا قررت ألا ترفض اضغط Cancel and Return to Timesheet.

الزر الذي تضغطه على الشاشة:Reject Timesheet

الرفض يتيح لمقدّم الرعاية أن يراجع كشف ساعاته ويصحّحه.

يتلقّى مقدّم الرعاية رسالة بريد إلكتروني بأن كشف ساعاته قد رُفض، وتظهر لك رسالة تقول إن كشف الساعات قد رُفض (Timesheet has been rejected). اضغط OK. ثم تعود إلى شاشة Timesheet Review إن كانت لديك كشوف أخرى لمقدّم الرعاية نفسه، أو إلى الصفحة الرئيسية.

الزر الذي تضغطه على الشاشة:OK